All in one transactions and ledger management with AI.

Balabook’s Transactions workspace is your central ledger, the place where every sale, expense, payment, refund and AI created draft transaction comes together.
‍
It is designed to be fast, easy to use and powerful enough to handle everything from daily bookkeeping to detailed VAT and Profit & Loss reports.

Start for Free Today

Why you’ll love it.

Bookkeeping should not feel like a chore.
‍
With Balabook, recording and reviewing transactions becomes easier, faster and more accurate. You get fast entry, built in accounting logic and AI that helps turn receipts, invoices and financial documents into draft transactions you can review and approve.

Work faster with a streamlined, keyboard first design.
Let AI handle the first draft by uploading receipts, invoices or financial documents.
Reduce manual entry with AI extracted details.
Let Balabook handle double entry accounting in the background.
Expand transactions into multiple lines for mixed VAT rates or different revenue streams.
Keep entries VAT ready, with information flowing directly into your reports.
Stay organised with a clear transaction timeline and powerful search.

Why it matters.

Balabook’s Transactions workspace helps you:

Save hours with faster entry and AI driven document parsing.
Reduce manual data entry by turning documents into draft transactions.
Stay compliant by making every transaction VAT ready.
Keep complete control with a clear timeline and powerful search.
Focus less on bookkeeping and more on growing your business.

Ξέρουμε τις δυσκολίες. Δείτε πώς τις λύνουμε.

Πρόβλημα

Λύση Balabook

Η χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων σας καθυστερεί.
Accountants waste hours entering transactions line by line and constantly switching between mouse, keyboard and documents.

Καταχώρηση με αποδοτική χρήση πληκτρολογίου.
Upload receipts, invoices or financial documents and Balabook AI extracts the key details to create a draft transaction you can review and approve.

Τα πολύπλοκα τιμολόγια δημιουργούν χάος με τον ΦΠΑ.
Handling multiple VAT rates or expense categories manually can lead to errors and delays.

Διαχειριστείτε και χωρίστε συναλλαγές εύκολα.
Break down invoices into multiple line items and apply the right VAT treatment per line.

Η συμμόρφωση με τον ΦΠΑ είναι αγχωτική.
Missing details like exemptions or reverse charges can cause VAT reporting issues.

Πάντα έτοιμο για ΦΠΑ.
Balabook supports VAT codes, exemptions, reverse charges and multiple rates, helping keep your reports accurate.

Η εξαγωγή δεδομένων παίρνει υπερβολικά πολύ χρόνο.
Manually pulling amounts, VAT, dates, suppliers and categories from invoices or receipts increases errors and wastes time.

Ανάλυση εγγράφων με ΑΙ.
Upload receipts, invoices or financial documents. Balabook reads them, extracts key data and drafts your entry for review.

Η αναζήτηση παλαιών εγγραφών είναι πραγματικός πονοκέφαλος.
Digging through spreadsheets or clunky systems to find one transaction can take ages.

Έξυπνο ιστορικό συναλλαγών και ισχυρή αναζήτηση.
Filter by date, type, account or keyword to quickly locate transactions, even in large records.

Δεν γνωρίζουν όλοι τη διπλογραφική μέθοδο.
Business owners or junior staff can make mistakes without formal accounting training.

Αυτόματη διπλογραφική καταχώρηση.
Balabook handles debits, credits and tax treatment in the background, helping keep records accurate without the jargon.

Καταχώρηση με Αποδοτική Χρήση Πληκτρολογίου

Δουλέψτε με τον δικό σας ρυθμό. Περιηγηθείτε στα πεδία, αναζητήστε και καταχωρίστε εγγραφές χωρίς να χρειαστεί να αγγίξετε το ποντίκι. Γρήγορα, ομαλά και ιδανικά για μεγάλο όγκο λογιστικών εργασιών. Σαν να γίνεται μόνο του!

AI does the first pass. You stay in control.

Αυτόματη Διπλογραφική Καταχώρηση

Το Balabook αναλαμβάνει τη δύσκολη δουλειά για εσάς. Εφαρμόζει αυτόματα τη σωστή χρέωση, πίστωση και τον αντίστοιχο χειρισμό ΦΠΑ σε κάθε συναλλαγή.
‍
Balabook is built for fast, high volume accounting work, so recording transactions feels smoother and less repetitive.

Διαχωρίστε και Αναλύστε Συναλλαγές με Ευκολία

Τιμολόγια με πολλαπλούς συντελεστές ΦΠΑ; Έξοδα που αφορούν διαφορετικές κατηγορίες; Αναλύστε τις συναλλαγές σε ξεχωριστές γραμμές, ώστε όλα να καταγράφονται με ακρίβεια και να είναι έτοιμα για φορολογική υποβολή.
‍
When you record a transaction, Balabook helps apply the correct debit, credit and VAT treatment in the background, making it easier to keep records accurate without manually managing every accounting detail.

Πάντα Έτοιμο για ΦΠΑ

Κάθε καταχώρηση αναγνωρίζει αυτόματα τον χειρισμό ΦΠΑ ανά γραμμή, συμπεριλαμβανομένων απαλλαγών, αντιστροφής χρέωσης και πολλαπλών συντελεστών, διατηρώντας τις αναφορές σας ακριβείς.
‍
Balabook lets you expand transactions into detailed line items, so everything is recorded clearly and remains tax ready.

Έξυπνο Ιστορικό και Αναζήτηση

Περιηγηθείτε στις συναλλαγές σας με χρονολογική σειρά, προσθέστε γραμμές για περισσότερες λεπτομέρειες και χρησιμοποιήστε ισχυρά φίλτρα για να βρείτε εγγραφές ανά ημερομηνία, τύπο, λογαριασμό ή λέξη-κλειδί, ακόμη και μέσα σε τεράστιους όγκους δεδομένων.
‍
This helps Cyprus businesses and accountants keep reporting cleaner and reduce mistakes when preparing VAT related information.

Ανάλυση Εγγράφων με AI

Ανεβάστε αποδείξεις ή τιμολόγια και το AI του Balabook θα τα σαρώσει, θα εξαγάγει βασικές πληροφορίες όπως ποσά, ΦΠΑ και ημερομηνίες και θα δημιουργήσει ένα προσχέδιο καταχώρησης για επιβεβαίωση μέσα σε δευτερόλεπτα.
‍
Whether you are checking one recent payment or searching through thousands of records, Balabook helps you find what you need faster.

Balabook Transactions key benefits.

Faster transaction entry.

Record and review transactions quickly with a workspace designed for speed.

AI assisted drafts.

Upload receipts, invoices or financial documents and let Balabook AI prepare draft transactions for review.

Less manual data entry.

Reduce the time spent typing amounts, dates, suppliers, VAT details and categories by hand.

VAT ready records.

Capture VAT treatment clearly, including multiple rates, exemptions and reverse charges.

Automatic double entry.

Balabook handles accounting logic in the background, helping keep records accurate.

Easier search and review.

Use timeline views and filters to find past transactions quickly.

Συχνές Ερωτήσεις:

1. Τι μπορώ να καταχωρήσω στις Συναλλαγές;

Πωλήσεις, έξοδα, επιστροφές, πληρωμές και εσωτερικές μεταφορές.

2. Πρέπει να γνωρίζω διπλογραφική λογιστική;

Όχι, το Balabook αναλαμβάνει αυτόματα τις χρεώσεις, τις πιστώσεις και τον χειρισμό του ΦΠΑ.

3. Μπορώ να διαχειριστώ πολύπλοκες συναλλαγές;

Ναι, μπορείτε να αναλύσετε τις εγγραφές σε ξεχωριστά πεδία για διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ ή κατηγορίες.

4. Πώς λειτουργεί η αναζήτηση;

Μπορείτε να φιλτράρετε ανά ημερομηνία, τύπο, ποσό, κωδικό ΦΠΑ ή λέξη-κλειδί, ακόμη και σε πάνω από 10.000 εγγραφές.

5. Μπορώ να ανεβάζω αποδείξεις και τιμολόγια;

Ναι, ανεβάστε το έγγραφο και το Balabook θα εξαγάγει αυτόματα τα στοιχεία και θα δημιουργήσει ένα προσχέδιο καταχώρησης σε δευτερόλεπτα.

6. How does Balabook help with VAT on transactions?

Balabook keeps transactions VAT aware, with support for multiple VAT rates, exemptions and reverse charges, helping keep your reports accurate.

7. Can I search past transactions easily?

Yes. You can filter transactions by date, type, account, amount, tax code or keyword, even when working with large records.

8. Can I upload receipts and invoices?

Yes. You can upload receipts and invoices, then Balabook AI helps extract the details and create a draft entry for review.

9. Is my transaction data secure?

Yes. Balabook protects your financial data with secure encryption and controlled access, helping keep sensitive business information private and protected.