Γιατί οι Κύπριοι Ιδιοκτήτες Επιχειρήσεων Δεν Μπορούν να Δουν τους Δικούς τους Αριθμούς - Και Πόσο τους Κοστίζει Αυτό.

Εσύ έχτισες την επιχείρηση. Γιατί, λοιπόν, είσαι ο τελευταίος που μαθαίνει πώς αποδίδει;

Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στην Κύπρο μπορούν να σας πουν ακριβώς πόσοι πελάτες πέρασαν από την πόρτα τους την περασμένη εβδομάδα. Μπορούν να σας πουν ποιο προϊόν πουλάει, ποιο μέλος του προσωπικού έχει απόδοση και πώς θα είναι οι επόμενοι τρεις μήνες συναλλαγών.

Ρωτήστε τους ποια είναι η ταμειακή τους κατάσταση αυτή τη στιγμή και σιωπούν. Όχι επειδή δεν τους νοιάζει. Όχι επειδή δεν τα πάνε καλά στις επιχειρήσεις. Αλλά επειδή, κάπου στην πορεία, τα νούμερα έγιναν δουλειά κάποιου άλλου.

Η Κατάσταση: Οι περισσότερες κυπριακές ΜΜΕ λειτουργούν με βάση τις πληροφορίες του χθες

Είναι ένα μοτίβο που επαναλαμβάνεται σε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους στην Κύπρο - από μια οικογενειακή ταβέρνα στην Πάφο μέχρι μια αναπτυσσόμενη κατασκευαστική εταιρεία στη Λευκωσία. Ο ιδιοκτήτης λειτουργεί. Ο λογιστής αναφέρει. Και κάπου ενδιάμεσα, ανοίγει ένα κενό. Τα οικονομικά στοιχεία φτάνουν αργά. Οι μηνιαίες συνοπτικές καταστάσεις φτάνουν αφού ο μήνας έχει ήδη περάσει. Οι αποφάσεις, οι πραγματικές, επακόλουθες αποφάσεις σχετικά με τις προσλήψεις, τις επενδύσεις, την τιμολόγηση και την ανάπτυξη, λαμβάνονται με βάση στοιχεία που είναι ήδη εβδομάδες παρωχημένα.

Σύμφωνα με έρευνα σε όλες τις κοινότητες λογιστικής συμβουλευτικής στην Κύπρο, η πιο συνηθισμένη απάντηση που δίνουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων όταν ρωτιούνται για την τρέχουσα οικονομική τους κατάσταση είναι κάποια εκδοχή του: «Δεν είμαι σίγουρος, ο λογιστής μου το χειρίζεται αυτό». Αυτή δεν είναι κριτική προς τους λογιστές. Είναι μια περιγραφή ενός συστήματος που σχεδιάστηκε για μια διαφορετική εποχή, στην οποία ο μόνος τρόπος για να γνωρίζετε τους αριθμούς σας ήταν να περιμένετε κάποιον άλλο να τους υπολογίσει.

Αυτή η εποχή έχει τελειώσει. Το πρόβλημα είναι ότι πολλές επιχειρήσεις στην Κύπρο εξακολουθούν να ζουν σε αυτήν.

Η Επιπλοκή: Η Οικονομική Τύφλωση Έχει ένα Πραγματικό Κόστος

Όταν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν έχουν οικονομική ορατότητα σε πραγματικό χρόνο, οι συνέπειες σπάνια είναι δραματικές. Δεν υπάρχει καμία καταστροφική στιγμή. Αντίθετα, το κόστος συσσωρεύεται αθόρυβα.

• Οι αποφάσεις καθυστερούν. Ένας προμηθευτής προσφέρει έκπτωση σε σύντομο χρονικό διάστημα. Δεν μπορείτε να κινηθείτε γρήγορα επειδή δεν γνωρίζετε αν υπάρχουν τα μετρητά. Η ευκαιρία χάνεται.
• Η ανάπτυξη γίνεται εικασία. Η πρόσληψη ενός νέου μέλους του προσωπικού, το άνοιγμα ενός δεύτερου καταστήματος και η επένδυση στο μάρκετινγκ ενέχουν όλα κινδύνους. Αυτός ο κίνδυνος είναι διαχειρίσιμος με τα τρέχοντα δεδομένα. Χωρίς αυτόν, κάνετε εικασίες.
• Τα προβλήματα έρχονται αργά. Ένα ζήτημα ταμειακής ροής που θα μπορούσε να είχε αντιμετωπιστεί τη δεύτερη εβδομάδα δεν εντοπίζεται μέχρι την έκτη εβδομάδα, οπότε οι επιλογές είναι πιο περιορισμένες και η πίεση μεγαλύτερη.‍
• Η εμπιστοσύνη διαβρώνεται. Αυτό είναι το κόστος που είναι πιο δύσκολο να μετρηθεί. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δεν μπορούν να δουν τους δικούς τους αριθμούς χάνουν την εμπιστοσύνη τους στην κρίση τους. Αμφισβητούν τους εαυτούς τους. Αναβάλλουν. Επιβραδύνουν ακριβώς τις στιγμές που η επιχείρηση τους χρειάζεται να κινηθούν.

Η ειρωνεία είναι ότι τίποτα από αυτά δεν είναι αναπόφευκτο. Οι πληροφορίες υπάρχουν. Βρίσκονται σε τραπεζικές συναλλαγές, τιμολόγια, αρχεία μισθοδοσίας και αποδείξεις εξόδων. Το πρόβλημα δεν είναι η απουσία δεδομένων. Είναι η απουσία ενός συστήματος που να καθιστά αυτά τα δεδομένα ορατά, σε πραγματικό χρόνο, στο άτομο που τα χρειάζεται περισσότερο.

Η Απόφαση: Η Οικονομική Ορατότητα σε Πραγματικό Χρόνο Αλλάζει τα Πάντα

Η μετάβαση από την καθυστερημένη αναφορά στην ζωντανή χρηματοοικονομική ορατότητα δεν είναι πολυτέλεια που προορίζεται μόνο για μεγάλες εταιρείες με εξειδικευμένες ομάδες χρηματοδότησης. Είναι πλέον διαθέσιμη σε κάθε ΜΜΕ στην Κύπρο, με άμεσο αντίκτυπο.

Όταν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να ανοίξει έναν πίνακα ελέγχου και να δει ακριβώς πού βρίσκεται - σήμερα, όχι τον περασμένο μήνα - πολλά πράγματα αλλάζουν ταυτόχρονα.

• Οι αποφάσεις γίνονται πιο γρήγορες. Με τα ζωντανά δεδομένα, δεν υπάρχει αναμονή. Βλέπετε τη θέση, ζυγίζετε τις επιλογές, κινείστε.
• Ο προγραμματισμός γίνεται βασισμένος. Η πρόβλεψη σταματά να είναι εικασίες και αρχίζει να είναι μια προβολή από μια γνωστή, τρέχουσα βάση.‍
• Η σχέση με τον λογιστή σας βελτιώνεται. Όταν και τα δύο μέρη εξετάζουν τις ίδιες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, οι συζητήσεις μετατοπίζονται από την αναφορά του παρελθόντος στον σχεδιασμό του μέλλοντος. Αυτή είναι μια πολύ πιο πολύτιμη αξιοποίηση του χρόνου όλων.
• Η αυτοπεποίθηση επιστρέφει. Το να γνωρίζεις τους αριθμούς σου, το να τους γνωρίζεις πραγματικά, τη δεδομένη στιγμή, αλλάζει τον τρόπο που συμπεριφέρεται ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης. Είναι η διαφορά μεταξύ του να διευθύνεις μια επιχείρηση και του να σε διευθύνει ένας άλλος.

Το Balabook δημιουργήθηκε ειδικά για την Κύπρο με επίκεντρο την τοπική συμμόρφωση, τις τοπικές τράπεζες και την τοπική επιχειρηματική πραγματικότητα. Ο πίνακας ελέγχου σε πραγματικό χρόνο παρέχει στους ιδιοκτήτες την οικονομική σαφήνεια που θα έπρεπε να είχαν από την πρώτη μέρα: ζωντανά έσοδα και έξοδα, τραπεζική συμφωνία και μια ενιαία εικόνα των αριθμών που έχουν σημασία.

‍

Το ερώτημα που αξίζει να τεθεί

Αν κάποιος σας ρωτούσε τώρα ποια είναι η τρέχουσα ταμειακή σας κατάσταση, τα ανεξόφλητα τιμολόγιά σας και την οφειλή σας για ΦΠΑ μέχρι σήμερα, θα μπορούσατε να απαντήσετε χωρίς να τηλεφωνήσετε;

Αν η απάντηση είναι όχι, αυτό δεν είναι οικονομικό πρόβλημα. Είναι πρόβλημα πληροφόρησης. Και τα προβλήματα πληροφόρησης έχουν λύσεις.